Prijzen

Dagdeel: Als je verblijf meerdere dagdelen overlapt, moet je deze allemaal volledig reserveren. Het begrip 'dagdeel' komt enkel voor bij gebruik door particulieren / bedrijven of leden De Wilde Eend.

• • Voormiddag: 06:00 - 12:00

  • Namiddag: 12:00 - 18:00

  • Avond/nacht: 18:00 - 06:00

Tenten: Als we het over 'kamperen' of 'tenten' hebben, bedoelen we slaaptenten. Alle andere informatie over kamperen vind je hier.

Verdieping: De verdieping omvat de grote slaapzaal en extra sanitair.

Energie - gas - water: Volgens verbruik en afgerekend aan de vigerende tarieven. Deze tarieven worden vastgesteld bij het begin van de gebruiks- of verblijfsperiode. Ons gebouw voldoet aan moderne normen en heeft enkele verbruik besparende technieken zoals verwarming met timers en tijdelijk warm water na een duw op een drukknop.

Hygiëne: Forfait richtwaarde van € 50 per 10 dagen. Omvat het aanvullen van papieren handdoekjes, toiletpapier, handzeep, vuilzakken, ... 

Afvalverwerking bij verblijf (jeugd)groepen: Richtprijs van € 500 voor een verblijf van 10 dagen. Bij kortere verblijven en afhankelijk van de grootte van de groep wordt deze kost lineair verminderd.

Afvalverwerking bij gebruik door derden: Bij gebruik van max 48u; voor langere gebruiksperiodes een hoger tarief op maat.

Schoonmaak: Deze post is verplicht! Zelf veegschoon achterlaten is de norm.

Waarborg: Te voldoen per overschrijving vóór aankomst. Dit bedrag wordt teruggestort uiterlijk 2 weken na afloop van de gebruiksperiode. De aanbieder behoudt het recht voor om tot 14 dagen na afloop van de verblijfsperiode een schadedossier op te maken en de kosten in mindering te brengen van de waarborg.

Alle weergegeven prijzen zijn incl BTW

Wat is het start- en einduur bij een meerdaags verblijf van een groep?

Je bent welkom vanaf 12u 's middags op de eerste dag van het contract. De laatste dag moet je vertrekken voor 10u30 in de ochtend. Deze uren zijn bindend, tenzij op voorhand expliciet andere uren zijn afgesproken. We kunnen bijvoorbeeld afspreken dat je om 10u30 het gebouw verlaat, maar nog niet de terreinen.

Kan ik enkel het terrein reserveren - zonder binnenruimte - voor mijn dagactiviteit?

Nee, voor gebruik van de terreinen - ook zonder overnachting (dagrecreatie) - moet je het gebouw reserveren; minimaal het gelijkvloers (sanitair en polyvalente zaal). De keuken en de verdieping zijn optionele extra's.

Kan ik enkel het terrein reserveren om te kamperen, zonder gebruik te maken van enige faciliteit van het gebouw?

Nee, groepen die willen kamperen moeten minimaal het sanitair mee opnemen in hun reservatie. Je kan ook grotere delen van het gebouw boeken bij je kampeerkamp. Maar dan moet je je reservatie beschouwen als een boeking van het gebouw, met tenten als optionele extra.

Kan ik de keuken gebruiken zonder de polyvalente zaal te reserveren?

Nee, de keuken is verbonden met de polyvalente zaal en kan enkel in omgekeerde richting met een slot afgescheiden worden. Dit wil zeggen: Je kan de polyvalente zaal reserveren zonder de keuken, maar niet omgekeerd! Bekijk het prijzenoverzicht van de categorie waartoe je reservatie behoort om te zien welke boekingsopties je hebt.

Mogen we kiezen om de verdieping niet te boeken en onze groep laten overnachten op het gelijkvloers?

Ja, je mag de polyvalente zaal op het gelijkvloers als slaapzaal gebruiken. Let wel op de volgende nadelen:

• De gelijkvloerse zaal is kleiner dan de slaapzaal op de verdieping. Je kan er maar 40 à 45 personen comfortabel te slapen leggen;

• Je hebt geen ruimte over om te eten of te spelen;

• Het sanitair van de verdieping is ook afgesloten. Je hebt dus maar de beschikking over 4 toiletten (en het aparte sanitair voor mindervaliden).

Wat met de voorzieningen op de kampeerweide?

Je vindt alle noodzakelijke info onder het menu 'kamperen'.

Mag ik een kampvuur maken op het terrein?

Ja, maar enkel in de daarvoor voorzien vuurschaal aan de kampvuurcirkel (gelegen op de weide aan de overkant van de Leie; zie foto's). Neem zelf je brandhout mee en zorg dat de vuurschaal geleegd is na afloop van je verblijf! De kampvuurcirkel ik gekend en goedgekeurd bij de gemeente.

Hoe verloopt de reservering en kan ik een optie nemen?

Als je een optie wil nemen op een bepaalde periode (controleer de beschikbaarheid), dien je een reservatie aanvraag in te sturen. Het invullen van dit formulier is niet bindend, maar laat toe om een correct contractvoorstel op te maken en door te sturen. je moet binnen de 10 dagen bevestigen door het contract getekend terug te sturen. Na 10 dagen kunnen we eenzijdig de optie en het contractvoorstel laten vervallen. Eens het contract getekend is, moet je de waarborg betalen en houden we contact voor de verdere praktische afspraken.

Hoe verloopt de betaling?

Na ondertekening van het contract betaal je een waarborg binnen de 8 dagen. Deze geldt ook als voorschot. Het saldo wordt later voldaan met een timing in onderling overleg. Bij afloop van de verblijfsperiode wordt de eindafrekening gemaakt a.h.v. de 'Nota voor Waarborg' (een bijlage van het contract). Alle kosten in meer en min worden opgelijst en afgehouden van de waarborg. Wat overblijft wordt terugbetaald binnen de 14 dagen na afloop van het contract. Kostenposten bestaan uit deze niet-limitatieve lijst:

• • Meer of minder personen aanwezig dan opgegeven in contract (voor( jeugd)groepen)

  • energie-gas-water aan vigerende tarieven

  • hygiëne

  • afvalverwerking

  • schoonmaak

  • eventuele schade